Секретариат

Утверждено

решением Президиума Союза МКСО,

протокол от 01.12.2022 г.

№ 7 (88), п. 14.2.

ПОЛОЖЕНИЕ

О СЕКРЕТАРИАТЕ СОЮЗА МУНИЦИПАЛЬНЫХ

КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНЫХ ОРГАНОВ

1. Общие положения

1.1. Секретариат некоммерческой организации Союз муниципальных контрольно-счетных органов (далее по тексту – Секретариат Союза) - структурное подразделение Союза, обеспечивающее деятельность исполнительных органов Союза МКСО (далее – Союз) и его должностных лиц.

1.2. Деятельность Секретариата Союза осуществляется в соответствии с действующим законодательством, Уставом Союза, Регламентом Союза и настоящим Положением.

1.3. Секретариат Союза действует на основании решений, Президиума Союза, распоряжений и поручений Председателя Союза, выполняет обязанности, необходимые для осуществления деятельности Союза.

В целях организации деятельности Секретариата Союза Председатель Союза издает правовые акты Союза.

1.4. Состав Секретариата Союза определяется Председателем Союза исходя из содержания и объема возлагаемых на него задач с учетом утвержденной Президиумом Союза сметы доходов и расходов Союза.

В состав Секретариата Союза входят штатные работники и внештатные сотрудники.

К внештатным сотрудникам относятся лица, привлеченные по договору оказания услуг, а также работники контрольно-счетных органов, обеспечивающие деятельность должностных лиц Союза (Председателя Союза, Ответственного секретаря Союза и других).

Деятельность штатных работников Секретариата Союза регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

Общее руководство Секретариатом Союза осуществляет Председатель Союза.

2. Основные задачи и функции Секретариата Союза.

Основными задачами Секретариата Союза являются информационное, организационное, документационное, финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Союза.

В целях выполнения отдельных функций Секретариата Союза могут привлекаться профильные специалисты по договору оказания услуг.

В целях реализации, возложенных на него задач Секретариат Союза:

2.1. Обеспечивает:

2.1.1. Подготовку, организацию и проведение Общего собрания членов Союза, заседаний Президиума Союза и других мероприятий Союза, в том числе информационное сопровождение и финансово-хозяйственное обеспечение данных мероприятий в пределах утвержденной сметы расходов, в соответствии с Регламентом Союза;

2.1.2. Ведение учета членов Союза и реестра членов Союза;

2.1.3. Подготовку к награждению наградами Союза.

2.2. Готовит проекты решений и протоколов Общего собрания членов Союза и заседаний Президиума Союза.

2.3. Исполняет решения Общего собрания членов Союза, Президиума Союза в части поручений, связанных с Секретариатом Союза. Принимает участие в реализации решений Общего собрания членов Союза, Президиума Союза.

2.4. Рассылает представительствам Союза в федеральных округах проекты документов, в том числе нормативных правовых актов, поступившие на рассмотрение в Союз, обобщает поступившие поправки, предложения и замечания и подготавливает Президиуму Союза, председателю Союза консолидированную информацию. Итоговые решения органов управления и контроля, рабочих органов, комитетов и комиссий Союза направляет представительствам Союза в федеральных округах, а также членам Союза – по их обращениям.

2.5. Организует работу по подготовке и проведению семинаров, круглых столов, собраний и других мероприятий, проводимых Союзом.

2.6. Ведет делопроизводство Союза, в том числе передает необходимые документы Союза в государственный архив.

2.7. В области информационного и аналитического обеспечения деятельности Союза:

2.7.1. Осуществляет сбор, систематизацию и анализ информации, в том числе о проблемах организации и деятельности контрольно-счетных органов муниципальных образований, необходимой для разработки рекомендаций по повышению эффективности работы членов Союза, а также обеспечения деятельности Союза.

2.7.2. Обеспечивает обмен информацией между членами Союза, представительствами Союза в федеральных округах, Союзом и Счетной палатой Российской Федерации, Советом контрольно-счетных органов при Счетной палате Российской Федерации, субъектами Российской Федерации и муниципальными образованиями;

2.7.3. Направляет информацию о деятельности Союза для размещения на Портале Счетной палаты Российской Федерации и контрольно-счетных органов Российской Федерации в сети Интернет.

2.7.4.  По решению Президиума Союза размещает информацию о деятельности Союза на портале Счетной палаты Российской Федерации и контрольно-счетных органов Российской Федерации в разделе «Союз МКСО».

2.8. В области финансового и материально-технического обеспечения Союза:

2.8.1. Разрабатывает проекты смет доходов и расходов Союза, проекты штатного расписания Секретариата Союза;

2.8.2. Обеспечивает использование финансовых средств, в том числе на проведение мероприятий Союза и организацию деятельности Секретариата Союза, в соответствии с утвержденными сметами;

2.8.3. Готовит годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности Союза;

2.8.4. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности Союза;

2.8.5. Обеспечивает сохранность денежных средств и материальных ценностей Союза;

2.8.6. Контролирует исполнение условий договоров (соглашений), заключенных от имени Союза, осуществляет претензионно-исковую работу.

2.9. В установленном законом порядке запрашивает и получает необходимые сведения от членов Союза, органов государственной власти, юридических и физических лиц.

3. Руководитель Секретариата Союза.

3.1.  Руководитель Секретариата Союза координирует деятельность Секретариата Союза, обеспечивает выполнение его функций.

3.2. Назначается на должность решением Президиума Союза по представлению Председателя Союза. При назначении на должность Председателем Союза с руководителем Секретариата Союза заключается трудовой договор.

3.3. Представляет Председателю, Президиуму и в Ревизионную комиссию Союза подготовленные Секретариатом Союза документы в порядке и сроки, установленные Регламентом Союза.

Выполняет иные задачи и поручения Президиума Союза и Председателя Союза.